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    展會裝修小竅門

    作者: 來源: 日期:2015-12-22 15:28:01 人氣:2089
    展覽會只有幾天,如何在這么短的時間內,吸引眾多貿易觀眾的目光,“臉面”就顯得尤為重要了,因此,展位的設計與搭建大有學問。參展商要在自身條件允許的情況下,選擇適合的展位風格,通過最直觀的表達方式完成與觀眾的交流,給對方留下一個完美的第一印象。
    以下是幾種不同的評估方案:
    標準展位
        由福建省选走势图福建十一选五走势图主辦機構為參展公司搭建的??榛刮??;頸曜頰刮慌渲猛ǔ0ā氨咔槳?,后墻板,地毯及展商名稱標板,其他展位設施可??;而“標準展位套餐”則在基本標準展位配置之外通?;拱揖?、燈光及能源等設施。標準展位比較適合首次參展、參展預算或管理資源有限或著重控制成本的參展商。
    特別定制展位
    適于要求完全按自己想法設計福建省选走势图福建十一选五走势图展臺、展示獨特展臺風格的參展商。該方式搭建的展臺通常無法重復使用,所以成本較高。為盡量控制成本,越來越多參展商將這種一次性的特別定制方式(主要用于展臺外部搭建)與可重復使用的展臺內部??榻岷鮮褂?。展位根據參展目標確定,需綜合考慮展品類型及數量、觀眾活動空間面積(根據您預期接待的高品質觀眾數量)、咨詢臺、儲藏空間、招待區等各個方面,以下10個步驟都可以說是比較重要的,您最好不要忽視每個細微的環節。
     ① 預留充足的展臺搭建時間
       無論您的展位是否搭建完畢,展會都會準時開幕。因此,必須確保預留足夠的展臺搭建時間(尤其是大型展臺)。千萬不要低估展臺搭建所需的時間,切忌拖延到最后時刻。
     ② 考察基礎設施便利性
    如果需要在展位現場進行設備開機演示,您必須在選擇展臺位置時仔細考察所需的各種設施管道是否使用方便,同時不可忽略支柱等固定結構的位置,否則將影響演示效果。對于大型的展品,其位置不僅應便于參觀,而且應便于處理演示過程中產生的垃圾。
     ③ 確保遵守相關規章
    所有展位設計搭建都必須符合一定的規章。展位設計搭建規章一般包括對展臺高度、負載、設施、建材等各方面的規定,通常在參展商手冊中詳細表述。而光地展位的設計方案還必須事先征得展會主辦機構的認可。
     ④ 列出供應商名單
     為確保您的投資獲得高品質的服務及成果,應該選擇有信譽的供應商。為此,您可聯系當地展會服務工程承包商協會索取供應商名單,并仔細考察候選供應商的資質及能力,同時可向供應商的過往客戶了解供應商的服務記錄,以確保他們能按時、按質在預算內完成項目。
     ⑤ 準備預算及工作進度表
    當選定展位設計搭建承包商后,應以書面形式準確規定其承包服務責任,并確定預算額度(要求提供費用明細),同時商定工作進度表并建立清晰的匯報溝通流程。如果您的展位比較大或比較復雜,則需要在工程進行期間(不僅只在工程驗收時)定期走訪承包商并到施工現場監察工程進度及質量。
     ⑥ 安排基礎設施服務
       展位供水、供電、供氣、廢物處理、起重及電話、網絡連接等基礎設施服務必須提前(填寫參展商手冊中的相關訂單表格)向展會指定服務承包商申請預定。如有任何問題,應及時通知相關承包商解決以確保供應充足。
     ⑦ 按原樣交還展位
      撤展時,應按接收展位時的原樣交換給主辦機構,并付清相關清理費用、修補好所有破損。

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